学会这2招简单快速定位2篇文章不同点

职场中存在的一个必然想象。并不是没有道理的。要么「搞笑」,要么「高效」。其实生活中往往有类似的例子。

刚刚编辑好的一份策划方案,想着给老板审核下。没想老板看完后,有些地方还不满意,就在文档上直接进行了一番修改。还好手上有原始文件,我可以对比一下看看对方到底添加了些什么内容,修改了些什么内容。像这种事情,在工作中我们经常会遇到但又无法避免的,快速定位分析原稿以及修改后的区别的地方?但是这种方法与之前说过的Excel录入重复数据是有区别的,一个找共同点,一个拒绝共同点,这里与大家分享两个方法,可以帮助大家有效对比两个文档,找到不同地方。

1、并排对比法
我们打开两个文档,然后在其中一个文档上进入【视图】-【窗口】点击选择【并排查看】和【同步滚动】这样我们可以看到两个文档就分屏显示了,而且滚动其中一个文档时候,另一个文档也会跟着滚动,可以很好的对比查看两个文档的不同之处。

2、审阅比较文档
在Word中本身就有这样一个功能,可以自动帮助我们检测处修改痕迹,删除痕迹,以及添加内容等等,非常方便。进入【审阅】-【比较】-【比较】,在【原文档】中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置,然后在【修订的文档】中找到修改后的文件,确定即可进入自动对比模式。在对比模式中,别忘记点开【审阅】-【修订】-选择【所有标记】哦!这样可以更清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!

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