批量制作档案盒标签

准备档案资料是一项非常重要的内容,今天我来和大家分享下如何利用邮件合并批量的打印档案盒标签

1、准备档案盒标签主文档

主文档的制作方法前面已经推送过,不再细述。这里重点再强调以下几点:

一是在制作标签表格完成后,一定要检查标签表格属性,确保表格没有选择【环绕】。
表格属性
二是确保标签表格后面有两个段落标记,这样在邮件合并后,表格不会自动合并成为一个表格。最后效果图如下:
段落标记
2、准备标签数据源

现在,将需要打印的标签名称整理到Excel表格中,这里以只分一类为例,效果图如下:
表数据
3、邮件合并

为了能够在一张纸上打印多个标签,这里选择以【目录】形式开始邮件合并。单击【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】:
邮件合并
通过【选择收件人】-【使用现有列表】选择刚才准备好的数据源,然后将主文档中的“学籍管理”字样删除,通过【插入合并域】命令将【档案分类】这一合并域添加到标签中。
单列标签
预览没有问题后,直接完成合并,最后效果如下图。
多列标签
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