快速录入自定义格式数据

今天和大家分享一个自定义格式的功能,说起自定义格式,可是个非常不得了的功能。同样的单元格内容,通过自定义格式设置自定义文字,就可以显示出不同的效果。

下面就说说用自定义格式实现快速输入:
表数据
在上图中,要求在B列分别输入“合格”和“未通过”两种考核情况
要求:
输入“合格”时,字体为蓝色;输入“未通过”时,字体为红色。
自定义格式内容
对于这种要求,文艺青年的方法是:
先设置B列的数据有效性,实现下拉列表式输入;
然后设置条件格式,使不同的内容显示不同的颜色。

走你青年的方法是:
选中B列区域,按Ctrl + 1 组合键设置自定义格式
[蓝色][=1]合格;[红色][=0]未通过

自定义格式
设置完成,只要在单元格输入1,就是蓝色的“合格”。
输入0,就是红色的“未通过”。

演示效果:
自定义格式演示
注意,自定义格式里指定的颜色必须是Excel自带颜色。

为了保险起见,可以写成 [颜色n],这里的n换成1~56的数字即可。