这几个函数与技巧你会几个?

1.插入当前日期和时间
想要知道当前的日期和时间,可以使用“Today”函数和“Now”函数。
当输入“=TODAY()”时,返回当前日期。
当输入“=NOW()”时,返回当前时间。
日期时间

TODAY 函数还可用于计算时间间隔,例如,如果您知道某人出生于 1991 年,您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄:
= YEAR( TODAY())-1991

此外,假如你想知道今天是本年度的第几周,也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。
=WEEKNUM(TODAY()) 
第几周

2.插入随机数字
有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。
RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数,其语法是:
=RAND()
0-1随机数

如果要生成指定范围内的随机数字,可以使用RANDBETWEEN函数。
RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数,其语法是:
RANDBETWEEN(bottom,top)
参数“bottom”为指定的最小整数,参数“top”为指定的最大整数。
如公式:
=RANDBETWEEN(1,100)
返回1-100之间的随机整数,可能包含1或100。
1-100随机数
或者你可以和EXCEL微学堂山城子一起来学学如何插入随机电话号码,比如138开头的吧:
手机随机数

3.将多个列中的文本联接起来
最简单而且最好用的一个“&”:可以合并单元格。
例如,如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名,请在单元格 C1 中,键入以下公式之一:
=CONCATENATE(A1," ",B1)
或者
=A1&" "&B1
注意:单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。
连接符


4.快速录入技巧
比如要录入性别时,设置单元格格式-自定义:指定数字为特定代表,比如1=男,2=女,单元格自定义格式代码为:
[=1]"男";[=2]"女"
设置好之后,在录入数据时直接录入1和2,就会自动显示男和女了。
自定义数据

5.在Excel表格中加入斜线
先设置单元格格式,加入斜线。
插入斜线

把国家和GDP放在两行,两行之间用Alt + enter 强制换行。
先对单元格设置左对齐,将订购日期放在最左侧;然后在项目前加几个空格。
强制换行


6.VLOOKUP大杀器
Excel中功能超级强大的函数有很多,但VLOOKUP必须是其中最强悍的那个。
VLOOKUP相当于数据工作的四六级测试,而且问得深一些很容易测出学习能力。
VLOOKUP函数和数据透视表,必熟练掌握的技能而很多人不会,这两招可提高效率不知多少倍,但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。

VLOOKUP可以用来在一个茫茫的数据源中,自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工,可以使用下面这个函数:
=VLOOKUP("王",B2:E10,2,FALSE)
获取内容


学习函数本身很容易,但是放在应用场景就会有很多问题,很多时候你会碰到,为什么取不到数,为什么出错,为什么取数错误。这些都能解决,你才算真正掌握VLOOKUP。

6.一些其他常用的函数
●SUM和SUMIF:求和/条件求和函数
●AVERAGE和AVERAGEIF:求均值/条件均值函数
●COUNT和COUNTIF:计量/条件计量函数
●ROUND函数:四舍五入
●TRUNC函数:取整
●LEN函数:求字符数
●MODE函数:出现频率最多值
●FREQUENCY:数据频率分布函数
●IF函数:按照条件返回相应的值
●DATEDIF函数:计算两个日期之间相隔的年/月/日。
公式用法为:
=DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值")
 返回值:y=年,m=月,d=天。
日期代码

拿DATEDIF函数计算各种纪念日,再合适不过啦!

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