Word技巧篇之——搞定页码问题

搞定页码,抓住 3 个关键点:

❶ 分节

分节符(下一页)的功能就是将文档强行分割成不同的「节」,每一节都可以独立设置页面格式,包括页眉、页眉、页边距、纸张方向等。

在本案例中,分成两节的目的是因为「第一节不需要页码,第二节需要页码」,只有分节,才能实现这个需求。

❷ 取消「链接到前一条页眉」?

在页眉页脚里,无论插入什么内容都是全文共享的,即使插入分节符不能让两者独立开。

这都是因为在默认情况下,各节之间的页眉页脚通过「链接到前一条页眉」功能串联在一起。要切断这个关联,就必须取消「链接到前一条页眉」。

在本案例中,当取消页眉链接之后,正文部分再插入页码时,封面、目录就不会同时出现页码了。

❸ 为什么有的时候页码不连续?

设置页码格式这个功能不显眼,却是控制页码是否连续的关键。分节之后,页码的格式默认是续前节,页码会累计。所以一开始我们就将「续前节」改为了「起始页码:1」。

在实际应用过程中,由于其它需求(比如插入横向页)还会在正文中继续分节,新节的起始页码是1,所以整篇文档页码就会混乱变成「1、2、3、4……1、2……」。

解决之道就是在页码出错的地方将「起始页码:1」改为「续前节」。

怎么样,现在搞清楚页码了吧?