Word重复使用的词条,一字键完,要多方便有多方便

是不是每次落款,你都手敲公司全名、地址?

或者费尽打开一个文档,再拷贝出来?

是不是你自己的名字,你也敲来敲去?

其实不用,可以打一个字,就出你要的信息。

Word使用中,会有很多重复性的长条词语出现,比如:公司名称、某地址、人物名称等等吧,会在文中频繁出现N次,如果每次你公司名称需要落款都手敲,多么的浪费人力。

此时,我们可以借助于Word中的“自动更正”功能,只需设定一个简写的词即可快速生成想要的固定内容。

两步就好,多一步都不需要。

步骤一、进入【文件】-【选项】,在弹出的【Word选项】窗口中进入【校对】点击左边的【自动更正选项】按钮。

步骤二、在【替换】框中输入简写的啥都行;然后在【替换为】中输入完整内容,点【添加】。

好了,下次我想落款我的信息的时候,输入简写,就可以了,后面自动出现。

对于你的办公电脑,可以多做这种方便自己的设定。

一个是简化,另外一个也体现了个性化。

我的人生我做不了主,

我的电脑,总能我做主吧!

你说方便不方便?

下次课程见。