做PPT前的8个必备工作,跟着老司机一起做

论提高制作 PPT 的效率,先考虑好制作PPT的大致内容后,在遵循PPT排版四原则后,在进行以下几点操作虽然这些冰山一角啦,但是也不能不重视。

设置自动保存时间
利用自动保存能够及时找回死机、停电前的演示文稿,通过【文件】-【选项】-【保存】即可修改保存时间间隔(建议5~10分钟)。

增加可撤销次数
增加可撤销次数,能够保证在做错时还原到原始的样子。通过【文件】-【选项】-【高级】,可以调节可撤销次数,最大值为 150。

设置快速访问工具栏
将一些高频的操作(比如文本框、插入形状、旋转等)设置到快速访问栏,在制作 PPT 的时候,可以快速调用,而不需要在选项卡中层层去找。设置方法很简单,看中了哪个,直接在上面单击
右键,选择【添加到快速访问栏】即可。

自定义字体
新建 PPT 时默认字体为宋体,提前自定义常用的字体,能减少频繁更换字体的时间。通过【设计】-【变体】-【字体】,即可自定义主题字体。设置好之后,当你新建文本或新建幻灯片的时候
,字体就是你所设置的主题字体,再也不用时时刻刻惦记着换字体了。

设置默认颜色
与设置默认字体同理。可直接使用 Ofiice 自带的配色方案或自定义颜色。通过【设计】-【变体】-【颜色】,即可自定义常用的颜色搭配。你可以通过设置为 logo 的颜色或者你喜欢的配色作
为主体颜色,当你再插入形状或图表的时候,就会默认使用你所使用的颜色,再也不用繁琐地更换颜色啦~

善用浮动工具栏
在 PPT 中选中文本会出现浮动工具栏,直接进行文本的操作大大减少鼠标移动,提升效率。若未出现,可按【文件】-【选项】-【常规】,然后勾选显示浮动工具栏即可。

调整界面颜色
其实 PPT 的界面并不一定是橙色,通过【文件】-【选项】-【常规】,可以对 Office 进行个性化设置,比如界面背景和颜色。不但能在晚上护眼,逼格好像也高了很多,做 PPT 的时候自我感
觉良好,于是效率也高了很多呢……

保存常用模板
打开自己喜欢的或公司的模板,通过【设计】-【主题】-【保存当前主题】,在默认的文件夹中直接保存即可。然后,当你再新建一个 PPT 的时候,在【主题】中的【自定义】可直接使用这套
模板啦~