在职场混的谁没有两把“刷子”

看到今天的教程谁都能一下子Get到今天的技能。没错,它就是格式刷。今天我们还是贯彻一贯的作风,掘地三尺,一起来看看这把到底有几把刷子!

1,什么是格式刷?

格式刷位于“在【开始】选项卡的【剪贴板】内,就是一把“刷子”。它的作用是把某一单元格或区域的格式应用到其他单元格或区域中。它可以让我们从重复设置格式的繁杂工作中解脱出来。格式刷能"刷"的格式包括数字格式、对齐、字体、边框、填充和保护等等,它涵盖了单元格格式的每一个部分。
格式刷

2,如何使用格式刷?
选择你喜欢的格式所在的单元格/区域(以下称初始单元格区域),左键单击,选择要应用该格式的单元格/区域(目标单元格区域),即可将初始单元格格式应用到目标单元格区域中。
格式刷用法

3,如何重复使用格式刷?
如果目标单元格区域不止一个,不断地重复2中的步骤显然会累得不要不要的。这时候我们可以双击,来形成一个长期有效可多次使用的格式刷。取消这个长效格式刷的方法就是再次双击
重复使用格式刷

4,格式刷与假合并
正常选择相邻单元格,点击【合并单元格】按钮,除了左上角的单元格内容被保留以外,其余单元格内容都被清除。这虽然能达到很好的视觉效果,但却使数据丢失,使很多查询公式失效。如何破解合并单元格困境?这时候你需要一把格式刷!
合并格式刷

5,格式刷与隐藏行列
隐藏行列的本质其实是设置行高/列宽为零。使用格式刷可以实现批量隔行隐藏!这里的重点就是要按住SHIFT进行选择已被隐藏的单元格跟现有的规律。
隐藏行格式刷

6,格式刷还能顺手完成单元格复制
完成格式刷后,顺便点击回车键,奇迹就会降临在你的Excel表中。但是有很多时候既要格式也要数据,我们不需要这么做,直接Ctrl+C复制,Ctrl+V粘帖。
复制格式及数据

7,为符合查找条件的单元格批量“刷”格式
查找是一个高能的技巧,它可以为我们找到某种格式或含某些特定字符的单元格,如何将某一特定格式批量“刷”到这些单元格上,选择数据源单元格,双击格式刷,同时按<Ctrl+H>,填出【查找与替换】对话框,输入要查找的内容,点击【查找全部】,随即按【Ctrl+A】,完成符合条件单元格的批量格式刷。
查找格式刷

8,去除长数字中文字或符号困境

超过11位的数字会自动显示为科学计数法,超过15位的数字自动将15位后的数字表示为零。这就是Excel的数字游戏规则。为了输入这些数据,我们经常会需要将数字设置为文本格式。但有些长数字则与文本、空格或其他连接来保证其完整性。如何在提取这些数字的同时保留其完整性呢?这是一个好问题!
科学计数法格式刷
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