Word、PPT、Excel转换为Pdf格式

相信小伙伴们在办公或学习生活中,都会遇到一些文档格式转换的需求。比如最常见的是Word转Pdf啊,PPT转Pdf啊;稍微少见一点的,可能还需要将txt转为Excel、Word转为Excel;再奇怪一点,可能我们还需要将Pdf转为Word,图片(如jpg)转为Word等等。
下面,小编将根据使用场景的频繁程度和操作难度,依次为大家介绍文档格式转换的办法。
一、Word、PPT、Excel转换为Pdf格式
将各类办公文档转换为Pdf格式是我们日常办公中最为频繁的一个需求,这样做的理由可能有以下几个:
1、保证显示效果的一致性
我们都知道,因为软件版本、自带字体,甚至是操作系统版本的不一样,有时候同一份文档(比如Word)不同人看到的效果是很不一样的。甚至有可能在你电脑上显示正常的文档,别人打开就变成一堆乱码了。
这时候,我们就可以将文档转换成Pdf格式,它最大的好处就是能保证不管你是什么操作系统和软件版本,用户打开看到的样子几乎都是一样的。
2、防止他人修改文档
有时候,我们需要将文档(比如一份PPT)发给他人阅读,但又不希望别人随便修改文档或者二次利用。这时候利用Pdf无法修改的属性(这其实是相对的),可以先将文档转换为Pdf格式再发送给别人。
相对来说,将Word、PPT、Excel等文档格式转换为Pdf是非常简单的,操作方式有以下几种:
方法1:软件自带
目前,较新版本的Word、PPT、Excel软件或者WPS软件都自带了转换为Pdf格式的功能,比如下图这样的:
常见文档格式转换方法:Word转Pdf,PPT转Pdf,txt转Excel,Word转Excel,Pdf转Word,图片转Word、音频格式
方法2:在线转换
假如你的软件版本比较旧,有可能还没有直接转换Pdf的功能,这时候也不用慌张,我们还可以采取在线转换格式的办法。在这里给大家介绍一个在线pdf转换网站,网址是:https://www.pdftodoc.cn/
常见文档格式转换方法:Word转Pdf,PPT转Pdf,txt转Excel,Word转Excel,Pdf转Word,图片转Word、音频格式
我们看到,这个网站操作起来非常简单,点击方块,上传你要转换的文档,然后等待一段时间,再把转换好的Pdf文件下载下来就可以了。
这个方法的优点是你不用安装任何软件,只要有个浏览器就可以进行文档转换了。缺点是只适合用来转换小文档,文档一大,上传、转换需要等待的时间都特别长。