Word技巧篇之——Word文档保护

出于对内容、版权等保护的目的,有的Word文档不希望别人能够打开、有的希望只能读不能改、有的希望只有部分文档能被访问或修改。面对不同的保密需求,可以采用不同的措施来保证文档“密”不外传呢。



保护篇



1给Word文档加密码


不想别人未经授权就打开文档,就加个密码。加密文档属于对Word后台的操作而非Word内容的更改。

操作方法:点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】,会打开【加密文档】的对话框,输入两次密码,然后保存。

等再次打开该文档的时候,就会提示让你输入密码!

特别强调Word不会提供找回密码的功能,密码一旦忘记,想要进入的话就需费劲进行破解了!而且还不一定成功!所以,密码要记得。


2“另存为”加密


操作方法:点击【文件】-【另存为】会跳出一个对话框,之后在右下角的【工具】中选择【常规选项】,然后输入自己的密码即可。

说明:其实这两种加密方法的效果都是一样的,再次打开文档都需要输入密码才可以。如果你想删除密码,可以点击【文件】-【保护文档】-【用密码进行加密】,将密码删除。



3Word限制编辑


限制编辑就是限制阅读者编辑文档的意思,设置方法还是进入Word后台试图。

操作方法:单击【审阅】选项卡【限制编辑】按钮,出现【限制格式和编辑】窗格→勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑:】,并在其下的下拉菜单中,选择【不允许任何更改(只读)】→单击【是,启动强制保护】,打开【启动强制保护】对话框→设置【保护方法】为【密码】,填写编辑密码(可选)→单击【确定】按钮。

动图: